. ZOOM×パワポ】発表者ツールを見せないようにしてプレゼンする方法を徹底解説! | ひでさんぽ
ZOOM×パワポ】発表者ツールを見せないようにしてプレゼンする方法を徹底解説! | ひでさんぽ
ZOOM×パワポ】発表者ツールを見せないようにしてプレゼンする方法を徹底解説! | ひでさんぽ

【ZOOM×パワポ】発表者ツールを見せないようにしてプレゼンする方法を徹底解説!

ZOOMの画面共有 パワーポイントの発表者ツールを相手に非表示にする手順(シングルディスプレイの場合)

パワーポイントの発表者ツールですが、実はモニターが1つの場合と2つの場合で表示が変わります。

この記事でははじめにモニター1つの場合(シングルモニター)を説明し、そのあとでモニター2つ(デュアルディスプレイ)の場合を説明します。

パワーポイントの発表者ツールを相手に見えなくする方法(シングルディスプレイの場合)

次の手順が最もミスがなく発表者ツールを相手から見えないように隠すことができます。

  1. ZOOMを立ち上げ、ミーティングルームに入る
  2. パワーポイントを立ち上げる。
  3. 画面共有を始める
  4. スライドショーを始める
  5. 発表者ツールを有効にする

具体的な手順を見ていきましょう。

まずはZOOMを立ち上げて、ミーティングルームに入っておきます。

つづいて、パワーポイントを立ち上げて、発表したいスライドを出しておきます。

この時点ではスライドショーを開始する必要はありません。 (この時点でスライドショーを開始すると作業手順が増えてしまいます)

▼つづいて、ZOOMで画面共有を開始します。

「画面の共有」をクリックしましょう。

▼パワーポイントのウィンドウを指定し、共有をクリックします。(ウィンドウをダブルクリックでも可)

▼共有をクリックすると自分(発表者)のPCではパワーポイントのウィンドウに切り替わり、参加者(受講者)にはパワーポイントの画面が共有されます。

▼つづいて、スライドショーを開始します。(この時点でスライドショーを開始がベスト)

▼下の画面のように画面いっぱいにスライドショーが表示されます。

この時点で表示されているスライドショーのどこでもいいので、右クリックし、「発表者ツールを表示」をクリックします。

▼すると背景が黒くなり、自分(発表者)のPCには発表者ツールが表示されます。

参加者には、スライドショーの大きな画面(表紙などの指定したページ)のみが表示されているはずです。

これで、発表者ツールを参加者に見せないようにしながらプレゼンがおこなえます。

なお、余裕がある場合は実際のZOOM画面共有でどう映っているのかを事前に確認しておきましょう。

ZOOMは「PC1台では」参加者側に映っている 画面共有の映像を確認することができません。

ですが、「スマホで」同じミーティングルームに参加者として同時ログインすると実際の内容が確認できます。

▼下記のリンクにスマホで実際のスライドショーの動きを事前に確認する方法をまとめています。

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ZOOM画面共有パワポの発表者ツールを相手に非表示にする手順 2画面(デュアルディスプレイ)の場合

ここからはモニター2つのデュアルディスプレイの場合の設定方法です。

デュアルディスプレイの場合は「発表者ツール」のチェックマークが入っている状態で、スライドショーを開始すれば自動的に発表者ツールになります。

ただし、 ZOOM画面共有のウィンドウ指定 を間違わないことが肝心です。

ウィンドウの指定を間違うと、 スライドを次に送っても相手側からは動いていない状態 で映ってしまいます。

ZOOM画面共有パワーポイントのの発表者ツールを相手に非表示する 手順

補足ですが、画面共有で画面2のウィンドウを指定する理由はデュアルディスプレイを使った場合自動的に

相手に見せたい画面(画面2)を確実に指定しておくことでミスを防ぎましょう。

ちなみに、 スライドショーの開始を画面共有開始前に行ってしまった場合

ミスが出る可能性が高まるのと、 作業手順が大幅に増える ので注意です。

(こっちは悪い見本なのでしないでね。)

  1. スライドショー開始(発表者ツール)
  2. 発表者ツールでタスクバーを表示させる
  3. ZOOMに切り替える
  4. 画面の共有をクリック
  5. 画面共有のウィンドウ指定で迷う 正解は画面2

といったかんじで、 操作がややこしくなる のでやらないでください。

ウィンドウ指定を間違った場合→表示設定の発表者ツールとスライドショーの切り替えしてみる

ウィンドウ指定を間違って、発表者ツールが相手に見えている状態の時 に以下の方法を試してみてください。

パワーポイントの発表者ツールの上部に「表示設定」という項目があるので、クリック。

▼つづいて、「発表者ツールとスライドショーの切り替え」を選択します。

これで、画面1と画面2の表示が切り替わるので、うまくいくと思います。

これでダメだった場合は、 関係のないウィンドウを指定してしまっている可能性 があるので、

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そもそも、発表者ツールを使わない方法

パワーポイントで発表者ツールを使わないという人はこの作業で一発解決です。

▼発表者ツールを使用するの左側にあるチェックマークをはずしましょう。

これでスライドショーを初めても発表者ツールからスタートすることはありません。

ZOOMの画面共有 パワーポイントの発表者ツールを相手に非表示にする方法 まとめ

ZOOMとパワーポイントのスライドショーを使う場合は今回の方法で事前にリハーサルを行っておくことをおすすめします。

ZOOMでの会議・ウェビナーでは高音質なマイクを使うと声の質が 上がり 反応率が高まります。

合わせてチェックしてみてください。

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