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ワードの貼り付けオプションを活用しよう

「貼り付けのオプション」は、文字や表を貼り付けたあとで、貼り付けるデータを切り替える機能です。たとえば、表を貼り付けたあとで、「表の罫線だけ消して、表のデータだけを残す」といった処理ができます。「貼り付けのオプション」を活用すると、コピー&ペーストをより便利に活用できるようになります。なお、画面はWord 2007を使いますが、内容はWord 2003/2007/2010/2013/2016ともに共通です。

  • ワードの「コピー」と「貼り付け」について再確認
  • ワードの「貼り付けのオプション」とは貼り付けたデータの変更ができる
  • ワードの貼り付けのオプションを使った操作例~表のデータだけを貼り付ける

ワードの「コピー」と「貼り付け」について再確認

  • コピー……選択した文字や画像をクリップボードに一時保管する機能。[Ctrl]+[C]キーでもコピーできます。
  • 貼り付け(ペースト)……クリップボードに一時保管されているデータをカーソル位置に貼り付ける機能。[Ctrl]+[V]キーでも貼り付けできます。
  • 文字情報……「ワード」という文字
  • 書式情報……フォントは「メイリオ」、フォントサイズは「48pt」、文字色は「赤」、太字は「有効」

ワードの「貼り付けのオプション」とは貼り付けたデータの変更ができる

以上のクリップボードの性質がわかると、データを貼り付けたとき現れる次のボタンの使い方がわかってきます。 このように、[貼り付けのオプション]ボタンは、貼り付けの方法を必要に応じて切り替えることができるのです。

ワードの貼り付けのオプションを使った操作例~表のデータだけを貼り付ける

1.表の左上にある[+]をクリックして表全体を選択します。 2.選択した表を右クリックしてショートカットメニューを開きます。 3.[コピー]を選択して表のデータをクリップボードにコピーします。

4.貼り付け先の文書に切り替えたら、貼り付け位置にカーソルを置いて右クリックし、ショートカットメニューを開きます。 5.[貼り付け]をクリックします。 6.表がそのまま貼り付けられました。 7.右下に現れた[貼り付けのオプション]ボタンをクリックします。 8.[テキストのみ保持]をクリックします。 9.表に入力されていたデータだけが貼り付けられます。 10.不要な空白を削除するなどして整形します。さらにここでは、個条書きを設定しています。
  • エクセル(Excel)の表をワード(Word)に貼り付ける3つの方法
  • 年内に覚えておきたいワード重要テクニック10選
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【編集部おすすめの購入サイト】 ※記事内容は執筆時点のものです。最新の内容をご確認ください。 ※OSやアプリ、ソフトのバージョンによっては画面表示、操作方法が異なる可能性があります。

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