エクセルに貼りつけた画像が「#Value!」と表示されてしまう

エクセルデータを作成している人は Microsoft365（Office365）の Excel を使用して写真を配置して文書を作成し、そのデータを他の人にメールに添付したり、ファイルサーバに入れたりしてデータを配布した。作成した段階では画像は正しく表示されていたが、配布先では多くの画像が「#Value!」と表示され画像が消えていた。エクセルの容量は800KB程度で、ファイルサーバ経由で配布した物でも同じ現象が出ていたので、メールでの送信中に消えたということではない。エラーが出ているエクセルを見ると画像が「#Value!」になっているものもあれば正しく表示されているものもあった。話を聞くとそれぞれ貼り付け方が異なるということが分かった。

３．原因

今までのように挿入からセルを指定してファイルを指定してサイズを調整する手間がかからないので便利ではあるが、Microsoft365のExcel（以下Excel365）固有の機能であり、EXCEL365 以外のバージョンの EXCEL ではうまく表示されないようである。

４．対応

画像がエラーになって消えてしまったものについてはどうしようもないので、Microsoft365（Office365）の Excel365 で開くしかない。Microsoft365 を持っていない場合はどうしようもないので、画像を貼り付けて作成した人に今まで通り挿入で作成し直してもらうか、以下の方法で別のバージョンも開くように変更してもらう必要がある。エラーになったExcelで保存しなおしたファイルでもExcel365では正しく表示されるので、データが消えたわけでは無く見えなくなっただけのようである。

５．変更方法

お客様からのデータの場合は、なかなか変更してもらうのも難しいと思われるので、自社に１本は Microsoft365 を搭載したパソコンを用意しておく必要がある。逆に Microsoft365 の Excel を使っている人は「セル内に配置」でセル内にうまく収める機能は使わない方がよい。配布先がお客様の場合で、Excel365以外を使っている会社の場合画像が表示されなくなるので、再度下の手順によって作り直す必要が出てしまうからである。

「セル内に配置」で配置してしまった画像は Excel365 上で右クリックして「セルの画像」から「セルの上に配置」に変えて保存し直す。

これによりこの Excel を他の PC に持って行っても正しく開くようになる。

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Excel（エクセル）に貼りつけた画像のサイズが小さくならないにファイルサーバ上にあるExcelを開くのが遅い。時間がかかるようになった。 | 情シス情報提供サイト～リッチなアーリーリタイアライフ～再びモルディブへ～ Rich early retirement life ～To Maldives より

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